NOVEMBER RAIN

안녕하세요? 유랑매니저 꾸꾸입니다.*^^*

많은 유랑회원분들이 유럽의 유스호스텔이나 게스트하우스, 또는 펜션들에 문의하고 이에대한 확인 e.mail을 영문으로 보내시죠?

영문에 자신감이 없으신 분들을 위해서 이에대한 sample을 유랑에 올리겠습니다.

영어에대한 자신감 부족으로 언제나 걱정이셨던 분들에게 좋은 양식일 것 같네요.

유랑가족들이 유럽에서 더욱 좋은 숙소에서 편안히 여행했으면 하는 소망입니다.^____^

저의 영작실력에 불신감을 가지실까봐 최고의 영작강사를 초빙해서 작성했습니다.

이메일 예약 폼은 미국인인 유랑회원 행복하기 님이 직접 제게 보내주신 양식이랍니다.

다시한번 행복하기 님에게 감사의 말씀을 전합니다.^.~

- MS WORD첨부화일도 함께합니다 -

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숙소 예약 문의 이메일

Hi, I would like to reserve a           single/double room with bath

single/double room without bath

bed for one female/male in the 4-person room

bed for one female/male in the women’s/men’s dormitory

for the dates July 29-August 3.

(또는, for 5 nights, checking in on July 29.)

Please let me know of the availability and any further information you need to complete my reservation.

Thank you,

행복하기

[Tip 1] 1,2성급 호텔에는 객실 내 화장실이 없는 방과 있는 방이 따로인 경우가 많으니까 예약하실 때 with 또는 without bath라고 써주세요. 공용 화장실은 복도에 있기 때문에 불편하지만 그대신 숙박비는 저렴하답니다.

 [Tip 2] 유럽에서는 보통 날짜를 일, 월, 년 순으로 씁니다. 2005년 7월 10일이면, 10.07.05 라고 쓰지요. 한국이나 미국식으로 월, 일, 년 순으로 07/10/05로 쓰시면 2005년 10월7일로 예약될 수 있으니 유의하세요. 전 그냥 7월이면 July, 8월이면 August라고 스펠링을 다 써서 보내요.

[Tip 3] 신용카드 정보를 요구하는 숙소가 있으면 카드에 나온 성명, 카드 종류 (Visa, Master 등), 카드 번호, 유효기간을 적어서 보내시면 되요. 아래 이메일을 참고하세요.

숙소 예약 확인 이메일

Hi, I would like to confirm my reservation for the dates July 29-August 3.

The reservation is under the name of 행복하기.

Here is my credit card information necessary for the reservation.

Name: 행복하기

Card type: Visa

Card number: 1234-0000-5678-0000

Expiration date: 07/09 (ß2009년 7월), 08/11 (ß2011년 8월)

Thank you,

행복하기

숙소 예약 변경 이메일

Hi, I would like to make a change to my reservation if it is possible.

Instead of checking in on July 29, I would like to check in on July 27 and check out on August 1. Please let me know if you have a room available for the above dates.

Thank you,

행복하기

숙소 예약 취소 이메일

Hi, I would like to cancel my reservation for the dates July 29-August 3.

I regret that I cannot make it to your hotel/hostel.

Please send me a cancellation confirmation e-mail.

Thank you,

행복하기

[Tip 1] 처음에 예약문의 이메일 보내시면 숙소 답장 이메일에 cancellation policy가 있을 거에요. “cancel 48 hours in advance”또는 “cancel 3 days prior to your check-in”이면 그 기간 전까지는 취소를 해야 penalty를 내지 않는다는 것입니다. Penalty는 보통 하루치 숙박비 입니다.

[Tip 2] 예약번호나 코드를 받으셨다면 변경/취소 이메일에 꼭 쓰시길 바래요. “My reservation number/code is 1234-5678”이라고 간단히 쓰시면 됩니다.

[Tip 3] 나중에 다른 소리할지 모르니 꼭 취소확인 이메일 받으시고 저장해두세요. 나중에 다른 소리 할지도 몰라요.

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